RESERVATION DE SALLE
AU B60

Le formulaire de réservation de salle, c'est fini !

Vous devez dès à présent réserver votre salle de réunion à l'aide de Outlook Exchange.

Comment faire ?

Connectez-vous à https://outlook.office.com et choisissez l'onglet "Calendrier" dans la colonne de gauche) ;

Choisissez le jour de votre réunion et réservez une plage horaire comme d'habitude avec tous les détails que vous souhaitez (titre, participants, horaire, …) ;

Enfin, ajoutez une salle dans le champ "Rechercher une salle ou un lieu" ;
(cadre rouge dans l'image ci-dessous)



Les salles de réunion du B60 sont au nombre de cinq :
  • RISE-B60-Salle-Marie-Curie
  • RISE-B60-Salle-Archimede
  • RISE-B60-Salle-Berners-Lee
  • RISE-B60-Salle-Alexandre-Fleming
  • RISE-B60-Salle-Rosalind-Franklin
(la salle souhaitée apparaît après quelques caractères introduits).

Une fois votre réunion enregistrée, le ou la responsable de l'accueil ou son/sa remplaçant(e), valide votre réservation.

Et c'est tout !

Si vous avez d'autres demandes comme du café, un protocole particulier à appliquer, un repas à commander, … vous pouvez introduire une ou plusieurs remarques dans le champ en-dessous de "Rechercher une salle ou un lieu" (le champ "Description").

REMARQUES

Si la salle que vous désirez réserver l'est déjà pour la plage horaire que vous souhaitez, le système vous l'indique directement dans votre demande, vous permettant de choisir une autre salle ;

Le ou la responsable de l'accueil peut supprimer, déplacer, modifier, … des réunions en cas d'urgence ou de problème particulier.

Si vous rencontrez encore un problème, veuillez contacter Mohamed ou Alex (B60).